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怎樣發揮視頻會議最大的價值

發布時間:2019-06-04   來源:飛視美科技

摘要: 眾所周知,會議是企業中不可或缺的一部分,國內企業開會的頻率比較高,由于開會的確能夠議定與解決很多的問題,所以,開會成為很多上班族日程必不可少的工作之一。但是,開會頻率雖然非常高,但和實際想要的效果還是存在一定差距,有時會出現領導在臺上

        眾所周知,會議是企業中不可或缺的一部分,國內企業開會的頻率比較高,由于開會的確能夠議定與解決很多的問題,所以,開會成為很多上班族日程必不可少的工作之一。但是,開會頻率雖然非常高,但和實際想要的效果還是存在一定差距,有時會出現領導在臺上侃侃而談,下面的同事卻出現不集中注意力等現象。這就是我們需要解決的問題,今天我們來教您讓視頻會議發揮最大價值的方法。

        需要我們建立清晰的會議條理:明確我們的開會目的,是為了想解決公司的相關問題,但有時在實際操作中卻事與愿違。遠程視頻會議的架構、功能與操作,都為此做好了鋪墊。在遠程視頻會議平臺上,會議召集人能夠預先上傳會議資料到“云端”,并在會議進行中隨時調用,充足的準備使會議條理更加清晰,議題更明確,與會者更容易就有關議題發表獨到見解,更易達成共識、生成決策,較實際會議更易管理。
       選擇適用的開會方式:在政府及企事業單位的日常工作中,開會頻率是非常高的,有些重要會議的規模也會很大,不但耗時多,也占用大量精力財力去準備。事實上,有超過90%的會議是能用“視頻會議”方式取代的。現在,基于互聯網的發展和支持,遠程視頻會議可以提供最便捷的遠程會議,革新會議模式,從根本上使“高效開會”成為習慣。



        合理分配會議權限:實地會議中,會議管理權限經常會因特殊情況發生轉移,發言時長不易控制,容易變成“少數人的會議”或“報告會議”。但是,在視頻會議中,因為會議權限有嚴格限制及合理分配,就能避免發生這種情況。視頻會議系統能由會議管理員對所有參會人員發送會議邀請,讓參會人賬號、密碼登錄相應會議室。管理員可以更權威的角色引導會議進展,讓會議在規定時間內達成既定目標。
        會議成本得到有效控制:遠程視頻會議最能體現會議的“成本效益”原則。不論是節省差旅費用、會場租用費、辦公用品費等實際支出,也在“會議價值最大化”上表現突出。在遠程視頻會議平臺上召開視頻會議,費用預算是很低的。

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